Как часто мы говорим фразу, что время летит с невероятной скоростью? А ведь еще чаще мы отмечаем, что ничего не успеваем. Ежегодно время ускоряется.
Еще недавно люди пользовались бумажными письмами, а новости узнавали только из газет или от знакомых, а сегодня информация распространяется буквально за мгновение.
Такой ритм жизни заставляет придумывать все новые и новые способы, как все успеть. Предлагаем 10 практических советов, с которыми человек начнет успевать гораздо больше.
Планирование
Грамотное планирование – основа того, что человек будет успевать все, что ему необходимо. Рекомендуется создать ежедневник, в котором будет перечень дел на месяц, неделю, день.
Также стоит разделять дела по степени их важности и срочности. Например, начинать утро лучше всего с решения важных и срочных вопросов, тогда как все неважное и несрочное можно отложить или совсем отменить.
Адекватная оценка своих сил
Помимо планирования важно адекватно оценивать свои силы. Как часто студенты рассчитывают выучить все за ночь перед экзаменом?
Или люди пишут список в сто дел перед отпуском? В результате человек корит себя за то, что много запланировал, но ничего не успел. Это крайне нецелесообразно.
Делегирование
Каждый человек должен научиться делегировать все неважное и несрочное. Например, заехать за покупками после работы мужу может быть удобнее, а жене нужно тратить дополнительное время.
Может по пути есть мастерская по ремонту обуви, в которую нужно заехать? Или возить детей на кружки может няня? Чтобы все успевать, нужно учиться управлять временем.
Закладывание времени на форс-мажоры
При составлении своего расписания важно учитывать различные возможные форс-мажоры – пробка на дороге, опоздание человека на встречу, ребенок, который хочет гулять, а не заниматься родительскими делами.
Учитывая время на форс-мажоры, человек не будет слишком переживать из-за того, что дела идут немного не по плану. А переживания «съедают» энергию и добавляют человеку стресс.
Фокусировка на главном
Важно ведь успевать не все, а только самое главное. Именно умение сфокусироваться на главном отличает успешного человека. А все ненужное можно отложить или отменить.
Сон
Не стоит компенсировать нехватку времени за счет сна. Невыспавшийся человек гораздо менее продуктивен, чем тот, который спал чуть больше, но может решать дела и задачи гораздо быстрее. Здоровый сон – основа дневной активности.
Найти то, что съедает время
У каждого человека есть те дела, которые бессымсленно тратят время. Например, чтобы отвезти ребенка утром в детский сад, нужно час провести в пробке.
А ведь можно делегировать это дело другому человеку или даже нанять специального водителя, который будет экономить час времени утром и час времени вечером.
Утренняя «лягушка»
Этот способ рекомендуют все специалисты по тайм-менеджменту. Суть в том, чтобы начинать утро с самого неприятного или сложного дела – съедать «лягушку».
Такой подход позволяет решить сложную задачу и получить дополнительную энергию, стать довольным собой, своими результатами работы.
Отдых
Если не давать себе отдыха, то можно столкнуться с проблемой выгорания. Дела не делаются, завал копится, а сил ни на что не остается – именно так обстоит ситуация у человека с «выгоранием».
Именно поэтому лучше всего давать себе раз в неделю один выходной день, когда мозг будет только отдыхать. В таком случае в рабочие дни эффективность работы будет гораздо выше.
Спорт
Многие утверждают, что не имеют времени на занятия спортом, однако те, кто регулярно им занимается, наоборот, говорят, что спорт дает им больше энергии на все необходимое.
Секрет в том, что чем человек больше делает, тем больше он успевает, и тем больше времени у него остается на другие дела.
