Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Время в течение дня буквально разделено на куски или сегменты с глубоким фокусом на том, над чем происходит работа в течение этого времени. Отвлечения должны быть сведены к минимуму.

Вместо того, чтобы пытаться втиснуть тысячу задач в свой день, нужно сосредоточиться на том, что является наиболее важным, а затем уделить этому все свое внимание в течение серьезного периода времени.

День структурирован целенаправленными временными блоками, которые подчеркивают и выделяют то, что наиболее важно, и то, что имеет приоритет в тот день, а не просто отмечают задачи из списка.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Блокировка времени является персональной и должна быть адаптирована к потребностям и графику. Ниже рассказано, как эффективно включить блокировку времени в свой день, повысить свою производительность и продвинуться к своим целям.

Как выглядят временные блоки?

Три основных блока времени для вашего дня: утро, полдень и ночь. Новичок в электронном планировщики, скоро обнаружит, что это уникальный способ захвата времени и планирования недели. Еженедельный прогноз не фокусируется на минутах и часах каждого дня.

Вместо этого планировщик разбивает каждый день типичной рабочей недели, с понедельника по пятницу, на три отдельных блока времени: утро, полдень и ночь.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Конечно, можно адаптировать любой журнал, планировщик или электронный календарь для блокировки времени.

Например, в Outlook или Календаре Google запланировать временной интервал с 8:00 до 11:00 для задачи 1, 11: 00-12: 00, чтобы отвечать на электронные письма / сообщения и т. Д., И на 1: 00- 15:30 для задания 2.

Блоки времени обеспечивают чистую и простую визуализацию с одним основным фокусом для каждого блока. Это побуждает вас расставлять приоритеты в этой единственной задаче со всей концентрацией, располагая ее впереди и в центре и не отвлекаясь.

Вырезание и пошив ежедневных / еженедельных блоков времени

Блок утреннего, полуденного и ночного времени — это всего лишь один вариант настройки дня. В зависимости от задач, над которыми нужно работать, можно создать несколько более коротких блоков или меньшее количество более длинных блоков по мере необходимости.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Хотя каждый блок времени тратится на конкретную задачу, цель не обязательно завершать ее, если это нереально. Цель состоит в том, чтобы работать глубоко и добиться реального прогресса.

Если нужно несколько рабочих сессий для выполнения задачи, это нормально. И наоборот, если закончить задание рано, это тоже нормально.

Примечание * Не стоит пытаться планировать свои временные блоки более чем на 3–4 часа, потому что внимание со временем уменьшится. Точка блокировки времени состоит в том, чтобы иметь сфокусированное, непрерывное время, в котором можно решить задачу, но чем длиннее блок, тем сложнее и тяжелее удерживать фокусировку, побеждая цель блока времени.

Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Кроме того, нужно настроить продолжительность временных блоков и время их возникновения в зависимости от ограничений, с которыми можно столкнуться ежедневно или еженедельно:

  1. Когда самое продуктивное время дня? Не стоит планировать большой проект для вечернего блока времени, утренний человек истощен уже к вечеру.
  2. Когда можно столкнуться с наибольшим количеством перерывов? Если по понедельникам или часам после обеда, как правило, возникают срочные проблемы, или большинство людей звонят или заходят, и необходимо быть доступным, нужно установить интервал времени, предназначенный именно для этих перерывов.
  3. Какие дни недели самые загруженные или требуют наибольшей гибкости? Могут быть дни, когда вы просто не возможно выполнить несколько блоков сфокусированной работы. Вместо того, чтобы пытаться форсировать это, нужно попробовать запланировать только один временной блок для серьезной, целенаправленной работы и оставаться гибкими до конца дня.
  4. Как долго действительно можно сосредоточиться на задаче? Для некоторых, возможно, максимум — несколько часов, независимо от того, насколько интересной или захватывающей является задача. При выборе времени планирования блока нужно учитывать свои индивидуальные и физические потребности; Также можно строить короткие небольшие перерывы, но если делать, держите отвлекающие моменты на расстоянии, чтобы не потерять свой шаг.
Как организовать свой день чтобы оставаться энергичным до самого вечера

Блоки времени не только для супер важных проектов. Блокировать время можно для реактивной работы — той, которая требует реагировать на требования других людей, график или временные ограничения.

Многие люди выбирают пару часов днем, чтобы заблокировать время только для ответа на электронные письма и / или встречи с членами команды.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Место силы 2.0
Adblock
detector